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Contabilidad de Gestión: Qué es, importancia, objetivos y demás

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La contabilidad de gestión es una rama de la contabilidad que proporciona información relevante para apoyar la toma de decisiones gerenciales dentro de una empresa. Permite evaluar el desempeño, planificar y controlar las operaciones para maximizar la rentabilidad y eficiencia.

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¿Qué es la contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión es un sistema de información al servicio de las necesidades internas de la empresa, enfocado en suministrar datos útiles para la planificación, evaluación y el control. Su objetivo es facilitar la toma de decisiones de gestión, por medio de reportes, presupuestos, costos y análisis que permitan mejorar la rentabilidad.

Se diferencia de la contabilidad financiera en que no está regulada por normas contables, sino que se adapta a cada organización. Utiliza mucha información de la contabilidad financiera, pero la analiza con mayor profundidad y detalle según las necesidades de los gerentes.

La historia y su evolución de la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión surgió a principios del siglo XX, cuando el empresario DuPont implementó un sistema de costos para calcular con precisión el rendimiento de cada división. Luego en 1919, el General Motors adoptó un sistema de presupuesto flexible para planear operaciones y controlar actividades.

Estos primeros desarrollos sentaron las bases de la contabilidad de gestión. Con el tiempo, su uso se expandió desde la industria a otros sectores como comercio, servicios y entidades sin fines de lucro. Hoy en día, la contabilidad de gestión aprovecha herramientas tecnológicas como sistemas ERP para un mejor análisis.

¿De qué trata y donde se aplica la contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión aborda principalmente estas áreas:

  • Cálculo de costos: Permite conocer lo que cuesta producir un bien o prestar un servicio, mediante sistemas de costeo.
  • Presupuestos: Pronostica cifras de ingresos y gastos, apoyando el cumplimiento de objetivos.
  • Análisis financiero: Examina indicadores como rentabilidad, liquidez y apalancamiento.
  • Fijación de precios: Determina precios de venta basados en costos y márgenes deseados.
  • Toma de decisiones: Proporciona información para decidir sobre inversiones, expansión de operaciones, reducción de costos, entre otros.

Se aplica en empresas de todos los tamaños y sectores, incluyendo manufactura, retail, servicios, ONGs, sector público, etc.

Importancia de la contabilidad de gestión

La contabilidad de gestión es vital para:

  • Fundamentar la fijación de precios y conocer la rentabilidad real de productos o servicios.
  • Detectar áreas problemáticas mediante análisis de variaciones sobre lo presupuestado.
  • Evaluar el desempeño de unidades de negocio, gerentes y empleados.
  • Tomar decisiones informadas sobre inversiones, reducción de costos y expansión.
  • Motivar y monitorear el logro de metas a través de presupuestos y reportes.
  • Mejorar procesos y actividades para incrementar productividad y ganancias.

En síntesis, esta rama de contabilidad aporta información esencial para una gestión exitosa. Permite planear, evaluar, controlar y mejorar continuamente.

Objetivos de la contabilidad de gestión

Los principales objetivos de la contabilidad de gestión son:

  • Calcular, registrar y analizar costos para fijar precios y conocer rentabilidad.
  • Elaborar presupuestos de operación que sirvan de guía para la acción.
  • Medir desempeño de áreas y personas mediante comparaciones con metas presupuestadas.
  • Detectar desviaciones sobre lo planificado para investigar causas y tomar acciones correctivas.
  • Proporcionar información relevante y oportuna para fundamentar decisiones internas.
  • Implementar sistemas de costeo como estándares, ABC o direct costing según necesidades.
  • Motivar a gerentes y empleados para que alcancen los objetivos organizacionales.
  • Apoyar el proceso de planeación estratégica con información de costos, presupuestos y análisis financieros.

Características de la contabilidad de gestión

Las principales características de la contabilidad de gestión son:

  • Orientada a las necesidades internas de información de los gerentes.
  • No está sujeta a normas contables, se adapta a cada organización.
  • Análisis detallados sobre costos, gastos, ingresos, productividad.
  • Énfasis en planeación y presupuestos para guiar acciones futuras.
  • Medición del desempeño de áreas y personas.
  • Detección de desviaciones presupuestarias para mejora continúa.
  • Uso de sistemas de costeo (estándar, ABC, directo) según decisión gerencial.
  • Información más amplia y subjetiva que la contabilidad financiera.
  • Apoya la toma de decisiones operativas, tácticas y estratégicas.
  • Busca incrementar la eficiencia, competitividad y rentabilidad de la empresa.

¿Cómo se clasifica la contabilidad de gestión?

La contabilidad de gestión se puede clasificar en:

  • Contabilidad de costos: Se centra en el cálculo, registro y análisis de los costos de producción y operación. Incluye sistemas de costeo como estándares, ABC, directo, absorbente, variables, entre otros.
  • Contabilidad presupuestaria: Abarca la planeación y formulación de presupuestos de ingresos, gastos, producción y otros conceptos. Sirve de guía gerencial y para control.
  • Contabilidad por áreas de responsabilidad: Mide y evalúa el desempeño de áreas funcionales o centros de costos de la empresa.
  • Auditoría interna: Examina y verifica los registros y estados contables para detectar desviaciones.
  • Análisis e interpretación de estados financieros: Evalúa la situación y rendimiento mediante indicadores como liquidez, actividad, rentabilidad y endeudamiento.

Principios de contabilidad de gestión

Los principios más relevantes en el área de contabilidad de gestión son:

  • Causalidad: Los costos se asignan a los productos/servicios que los ocasionaron.
  • Consistencia: Uniformidad en criterios y métodos aplicados.
  • Materialidad: Enfocarse en información significativa para la toma de decisiones.
  • Presupuesto: La planificación y presupuestos son cruciales.
  • Relación costo-beneficio: El beneficio debe exceder al costo en las decisiones.
  • Comparabilidad: Utilizar bases uniformes para comparar resultados reales vs presupuestados.
  • Verificabilidad: Los datos deben ser comprobables mediante registros y fuentes.
  • Objetividad: La información debe ser imparcial y libre de sesgos individuales.
  • Oportunidad: La información debe estar disponible a tiempo para la toma de decisiones.

¿Qué información brinda el informe de gestión contable a los usuarios?

El informe de gestión contable o de costos incluye:

  • Estado de costo de producción y ventas. Detalla materia prima, mano de obra y CIF.
  • Análisis de variaciones en costos y gastos. Compara real vs presupuestado.
  • Desempeño por departamentos o centros de costos.
  • Análisis sobre rentabilidad de productos o servicios.
  • Medición de indicadores como productividad, eficiencia, rendimiento.
  • Evaluación sobre cumplimiento de presupuestos.
  • Informe de conciliaciones presupuestarias.
  • Anexos sobre políticas de inventarios, sistemas de costeo, criterios de control, entre otros.

Esta información permite a gerentes y ejecutivos tomar mejores decisiones.

Ventajas y desventajas de la contabilidad de gestión

Ventajas:

  • Permite una gestión proactiva mediante presupuestos y proyecciones.
  • Proporciona información oportuna y detallada para fundamentar decisiones.
  • Mejora asignación de costos y determinación de precios y márgenes.
  • Facilita medición y control del rendimiento operativo.
  • Detecta ineficiencias y problemas mediante análisis de variaciones.
  • Apoya el cumplimiento de metas y objetivos trazados.

Desventajas:

  • Requiere de personal capacitado e inversión en sistemas de costos.
  • La información generada debe ser bien interpretada para que sea útil.
  • El exceso de informes y datos puede generar confusión en los usuarios.
  • Las proyecciones y presupuestos están sujetos a incertidumbre.

Diferencia entre contabilidad financiera y contabilidad de gestión

Algunas diferencias clave son:

Contabilidad financiera:

  • Se rige por normas contables establecidas.
  • Se orienta a informar a entes externos y accionistas.
  • Se enfoca en reportar hechos pasados.
  • Mayor énfasis en objetividad y verificabilidad.

Contabilidad de gestión:

  • No está sujeta a normas contables específicas.
  • Se orienta a informar a los gerentes para la toma decisiones.
  • Enfocada en presupuestar y analizar el futuro.
  • Mayor énfasis en relevancia para necesidades internas.
  • Análisis más amplios y detallados sobre costos y gastos.

¿Cómo aprovechar la contabilidad de gestión en tu pyme?

  • Implementa un sistema de costos para conocer la rentabilidad real por productos.
  • Presupuesta ventas, producción, compras y gastos para tener una guía gerencial.
  • Compara resultados reales contra presupuestados para detectar y corregir desviaciones.
  • Analiza indicadores como productividad, rotación de inventarios y liquidez.
  • Evalúa routineariamente la rentabilidad por líneas de negocio o departamentos.
  • Apoya la fijación de precios y márgenes en información de costos y gastos.
  • Usa reportes internos para fundamentar expansiones, inversiones y estrategias.
  • Capacita al personal en contabilidad de gestión para maximizar los beneficios de su uso.

Contabilidad de gestión internacional: tendencias y comparaciones

A nivel global, algunas tendencias actuales son:

  • Adopción de sistemas de costeo ABC para una mejor causación y análisis.
  • Presupuestos flexibles que se ajustan a cambios en el entorno.
  • Énfasis en costos para la toma de decisiones de externalización y offshoring.
  • Medición del costo total de propiedad en selección de proveedores.
  • Uso de costeo kaizen y métodos japoneses para reducir desperdicios.
  • Análisis de la cadena de valor para identificar actividades que agregan o no valor.
  • Integración de la contabilidad de gestión en la planeación estratégica.

Comparando países, Alemania y Japón tienden a priorizar más la contabilidad de gestión sobre la financiera. En Latinoamérica está menos desarrollada, pero hay avances en su adopción.

La contabilidad de gestión, una herramienta global para mejorar indicadores

Las mejores prácticas internacionales demuestran que la contabilidad de gestión permite:

  • Reducir costos mediante el análisis de desperdicios, ineficiencias y uso de presupuestos.
  • Mejorar la productividad al eliminar tiempos muertos e incrementar uso eficiente de recursos.
  • Aumentar rentabilidad optimizando líneas de productos, fijación de precios y márgenes basados en costos.
  • Maximizar la eficiencia operativa al evaluar el desempeño frente a estándares definidos.
  • Minimizar riesgos financieros mediante un adecuado control presupuestario y de costos.
  • Identificar oportunidades de mejora continua a través del análisis de variaciones.

Su adopción global se debe a los múltiples beneficios para la gestión y los indicadores clave. Permite pasar de un enfoque pasivo a uno proactivo.

Ingresos y cobranza: puntos clave de la gestión contable

En el área de ingresos y cobranza, la contabilidad de gestión evalúa:

  • Desempeño de presupuestos de ventas por regiones, líneas, vendedores.
  • Eficiencia de estrategias de marketing, promoción y publicidad.
  • Rentabilidad de productos o servicios mediante análisis de ingresos menos costos.
  • Políticas de crédito y cobranza mediante análisis de rotación de cuentas por cobrar.
  • Proyecciones de flujos de efectivo con base en el presupuesto de ingresos y promedios históricos.
  • Costo de capital de trabajo analizando necesidades operativas de inventarios y cuentas por cobrar.

Su objetivo es maximizar ingresos, flujo de efectivo, y utilidades mediante un adecuado control de costos, gastos y políticas de ventas y crédito.

Investigación en contabilidad de gestión: avances y justificación

La investigación en contabilidad de gestión busca responder preguntas como:

  • ¿Cómo pueden los sistemas de costeo tradicionales evolucionar mediante tecnologías actuales?
  • ¿Qué nuevas técnicas pueden mejorar el proceso presupuestario?
  • ¿Cómo vincular de mejor manera la contabilidad de gestión con la planeación estratégica?
  • ¿Cuáles son las mejores prácticas internacionales en contabilidad de gestión?

Sus principales avances incluyen:

  • Desarrollo de presupuestos flexibles ante un entorno cambiante.
  • Costeo basado en actividades con distribución de costos según consumo de recursos.
  • Integración de la contabilidad de gestión en planes estratégicos.
  • Uso de datos en tiempo real para agilizar análisis y toma de decisiones.
  • Aplicación de la investigación de operaciones y análisis estadístico para una mejor gestión.

Esta investigación se justifica por la necesidad de generar información oportuna y relevante para la eficiente administración de las organizaciones.

Contabilidad estratégica de gestión: clave en el mundo actual

La contabilidad estratégica de gestión alinea la contabilidad en gestión con la dirección estratégica mediante:

  • Presupuestos flexibles que se adaptan a estrategias cambiantes.
  • Análisis de escenarios sobre el impacto de decisiones en los costos.
  • Evaluación de estrategias de liderazgo en costos, diferenciación, enfoque.
  • Análisis de la cadena de valor para identificar ventajas competitivas.
  • Medición de costos del ciclo de vida de productos.
  • Cálculo del costo de oportunidad en la toma de decisiones.
  • Énfasis en la creación de valor económico agregado.

Esta integración permite aprovechar la información contable para una mejor formulación y ejecución de estrategias que generen ventajas distintivas y competitivas.

Ejemplo de casos prácticos de contabilidad de gestión

Caso 1: Evaluar variaciones en los costos de producción

Se comparan los costos reales de materia prima, mano de obra y CIF contra los presupuestados. Se analizan las causas de desviaciones y se toman acciones para mejorar.

Caso 2: Decidir entre fabricar o comprar

Se calculan los costos de fabricación internos y se comparan con cotizaciones de proveedores externos para elegir la opción más rentable.

Caso 3: Presupuesto maestro y de flujo de efectivo

Se elabora un presupuesto de operaciones, balance proforma y flujo de efectivo mensualizado. Sirve de guía gerencial y para control.

Caso 4: Analizar rentabilidad de líneas de productos

Mediante sistemas de costeo se calcula ingresos menos costos y gastos para determinar utilidad neta por línea y tomar decisiones.

El sistema de información que usa la contabilidad de gestión

El sistema de información para la contabilidad de gestión integra:

  • Contabilidad financiera: Para obtener estados financieros (balance general, estado de resultados).
  • Contabilidad de costos: Acumula y asigna costos a productos mediante sistemas de costeo.
  • Presupuestos: Datos de ventas, producción, compras, gastos.
  • Reportes de desempeño: Datos sobre variaciones en costos, gastos e ingresos.
  • Análisis de rentabilidad: Datos por productos, líneas, regiones, clientes.
  • Sistema de información gerencial: Para generar reportes y análisis.
  • Investigación de operaciones: Aplica métodos cuantitativos para la optimización.
  • Costo estándar: Determina costos en condiciones eficientes.
  • Auditoría interna: Evalúa el control interno e información contable.

La combinación de estas herramientas proporciona información integral para una gestión contable exitosa.

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