La contabilidad se ha convertido en una herramienta indispensable para la gestión eficiente de cualquier empresa. Sin embargo, no todas las compañías tienen las mismas necesidades contables. Las empresas dedicadas a la extracción de recursos naturales, como la minería o los hidrocarburos, requieren de procesos contables especializados para reflejar adecuadamente sus operaciones.
En este artículo exploraremos los conceptos básicos, características, plan de cuentas y ejemplos prácticos de la contabilidad aplicada al sector extractivo.
¿Qué es la contabilidad extractiva?
La contabilidad extractiva es un sistema contable diseñado específicamente para las empresas dedicadas a la extracción de recursos naturales no renovables, ya sea minerales, petróleo, gas natural, entre otros.
Presenta normas y procedimientos adaptados a las particularidades de estas industrias extractivas. Permite identificar, medir, clasificar, registrar y controlar las transacciones asociadas a las actividades de exploración, desarrollo y explotación de yacimientos.
Su objetivo es proveer información financiera útil y confiable sobre los costos de extracción, niveles de producción, estimación de reservas, inversiones realizadas, obligaciones ambientales y demás datos relevantes para la gestión y toma de decisiones.
Características de la contabilidad de empresas extractivas
La contabilidad extractiva tiene características distintivas respecto a otros sistemas contables generales. Algunos de sus rasgos principales son:
- Contempla el tratamiento contable del agotamiento gradual de los recursos naturales extraídos. Esto mediante métodos como unidades de producción para costeo y amortización.
- Utiliza la capitalización de costos y gastos incurridos en la búsqueda y preparación de nuevos yacimientos productivos.
- Valúa a costo histórico las reservas de recursos naturales y no a valor razonable.
- Emplea estimaciones contables para cuantificar volúmenes de reservas y recursos contingentes.
- Requiere revelaciones detalladas sobre políticas y estimaciones contables utilizadas.
- Cuenta con normas para el reconocimiento de obligaciones ambientales y desmantelamiento de instalaciones.
Plan de cuentas contabilidad extractiva
El plan de cuentas para la contabilidad extractiva consta de las siguientes categorías principales:
- Activos: efectivo, inversiones, cuentas por cobrar, inventarios, activos de exploración y evaluación, activos de desarrollo, activos de producción, activos ambientales, entre otros.
- Pasivos: obligaciones financieras, cuentas por pagar, pasivos ambientales, provisión para desmantelamiento, entre otros.
- Patrimonio: capital social, utilidades retenidas, otras reservas.
- Ingresos: venta de recursos extraídos, servicios conexos, otros ingresos.
- Gastos: costos operativos, gastos de exploración, agotamiento y amortizaciones, gastos financieros, gastos ambientales.
Cada cuenta tiene subclasificaciones para registrar en detalle las transacciones. Por ejemplo: costos de perforación exploratoria, costos de evaluación de yacimientos, costos de extracción por unidad de producto, etc.
Ejemplos de contabilidad de empresas extractivas
Veamos algunos ejercicios sencillos de registros contables en empresas mineras y petroleras:
1. La Empresa de Petróleo gastó $50,000 buscando petróleo en un terreno. Se anota así:
| Cuenta contable | Débito | Crédito |
| Gastos de búsqueda | $50,000 | |
| Banco | $50,000 |
2. La Empresa de Petróleo encontró petróleo en ese terreno. Por eso pasó los $50,000 de gastos de búsqueda a una cuenta de activos.
| Cuenta contable | Débito | Crédito |
| Activos de petróleo | $50,000 | |
| Gastos de búsqueda | $50,000 |
3. La Empresa Minera extrajo 1,000 toneladas de mineral. Los costos fueron $5 por tonelada. El registro es:
| Cuenta contable | Débito | Crédito |
| Costo de ventas | $5,000 | |
| Inventario de mineral | $5,000 |
4. La Empresa Minera calculó que costará $10,000 limpiar la mina cuando se acabe el mineral. Entonces desde ya registra esta obligación.
| Cuenta contable | Débito | Crédito |
| Activo de limpieza | $10,000 | |
| Obligación de limpieza | $10,000 |
Similitudes de la contabilidad extractiva minera y petrolera
Aunque existen diferencias en los procesos extractivos, la contabilidad de empresas mineras y petroleras comparten similitudes como:
- Ambas capitalizan costos de exploración y evaluación de nuevos yacimientos.
- Utilizan métodos de unidades de producción para registrar el agotamiento.
- Deben estimar periódicamente las reservas y recursos contingentes.
- Tienen obligaciones de remediación ambiental y desmantelamiento de instalaciones.
- Los estados financieros requieren revelaciones detalladas sobre políticas y estimaciones contables.
- Se valúan a costo histórico los activos relacionados con reservas y no a valor razonable.
- Sus operaciones involucran alto riesgo e incertidumbre por la variabilidad de los precios internacionales de los recursos naturales extraídos.
En conclusión, si bien existen diferencias operativas importantes, la estructura conceptual y normativa de la contabilidad extractiva es equivalente en minería, petróleo y gas. Ambas permiten representar razonablemente las particularidades económicas de estas industrias.