La contabilidad general es una rama indispensable de la contabilidad que se encarga de identificar, medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar, evaluar y comunicar la información económica de una empresa u organización. Permite comprender de manera integral la situación financiera y económica de la entidad.
En este artículo exploraremos en profundidad todo concepto esencial de la contabilidad general y también te daremos ciertas recomendaciones para manejarla de forma eficiente.
¿Qué es contabilidad general?
La contabilidad general es un sistema de información que permite recolectar, registrar, procesar y generar informes sobre las operaciones económicas de una empresa. Su función principal es proporcionar información financiera útil, relevante y confiable para la toma de decisiones.
Se encarga de las transacciones relacionadas con los activos, pasivos, patrimonio, ingresos y gastos. Emite estados financieros como el estado de situación financiera, estado de resultados, estado de flujos de efectivo y estado de cambios en el patrimonio. Se fundamenta en los principios de contabilidad generalmente aceptados.
Las funciones esenciales de la contabilidad general
- Registrar todas las operaciones económicas de forma cronológica.
- Clasificar las transacciones contables según un criterio.
- Medir los recursos, obligaciones y resultados en términos monetarios.
- Interpretar y analizar la información registrada para la toma de decisiones.
- Informar periódicamente sobre la situación financiera a través de estados financieros.
- Controlar las existencias, los presupuestos, los activos y el cumplimiento de normas contables.
- Apoyar en cálculos de costos, precios y proyectos de inversión.
¿Por qué es tan importante la contabilidad general para las empresas?
La contabilidad general es esencial para las empresas porque:
- Permite conocer la realidad económica y financiera en un momento determinado.
- Ayuda a la gerencia a tomar decisiones informadas sobre inversiones, financiamiento, créditos, expansión, etc.
- Sirve para solicitar préstamos a entidades financieras y atraer inversionistas.
- Cumple con las obligaciones legales de llevanza contable ante entidades de control.
- Facilita el control de existencias, activos fijos e inversiones.
- Evalúa la eficiencia y rentabilidad de las operaciones de la empresa.
- Detecta fraudes o errores en los registros contables.
- Genera información para calcular impuestos como el ISR.
- Permite la planificación a corto y largo plazo.
El objetivo principal de la contabilidad general
El objetivo principal de la contabilidad general es proporcionar información sobre la situación económica y financiera de una empresa, para la toma de decisiones gerenciales de planificación, control y análisis.
Otros objetivos incluyen:
- Registrar sistemáticamente todas las transacciones.
- Elaborar periódicamente estados financieros.
- Interpretar y evaluar la información contable.
- Establecer y aplicar políticas, sistemas y procedimientos contables.
- Cumplir con requerimientos de entidades de control.
- Salvaguardar los activos de la empresa.
- Verificar la razonabilidad y legalidad de las operaciones.
Características y cualidades de un sistema de contabilidad general
Un efectivo sistema de contabilidad general debe cumplir con las siguientes características y cualidades:
- Ser integral al abarcar todas las operaciones financieras.
- Estar fundamentado en principios y normas contables estandarizados.
- Contar con un manual de políticas y procedimientos definidos.
- Registrar la información de manera clara, ordenada y oportuna.
- Emplear cuentas y codificaciones lógicas y coherentes.
- Permitir el análisis, evaluación e interpretación de la información.
- Generar estados financieros confiables y relevantes.
- Ser flexible para adaptarse a las necesidades de la empresa.
- Mantener respaldos y controles internos efectivos.
- Utilizar un sistema contable computarizado integrado.
Beneficios de la contabilidad general
Implantar un sistema de contabilidad general eficiente en una empresa aporta múltiples beneficios, entre ellos:
- Información financiera confiable para la toma de decisiones gerenciales.
- Evaluación constante de la rentabilidad y desempeño de la empresa.
- Detección temprana de errores, desviaciones o fraudes contables.
- Fundamentación de solicitudes de crédito ante bancos e inversionistas.
- Optimización de costos, gastos, inventarios y recursos de la empresa.
- Cumplimiento de obligaciones legales ante entidades de control.
- Acceso a financiamiento de bajo costo por parte de bancos e inversionistas.
- Capacidad de emprender proyectos de expansión o desarrollo.
- Mayor capacidad de negociación con proveedores y acreedores.
Temas elementales que abarca la contabilidad general
La contabilidad general cubre varios temas elementales, incluyendo:
- El patrimonio: activos, pasivos y capital contable.
- Las cuentas contables y el catálogo de cuentas.
- La partida doble y el sistema de debito/crédito.
- El registro de transacciones en libros contables.
- Los comprobantes o documentos fuente.
- Las depreciaciones y amortizaciones.
- La elaboración de estados financieros.
- El control interno y externo de las operaciones.
- La regulación contable según normas y principios.
- Los ajustes, cierres y procesos contables necesarios.
El plan de cuentas: pilar de la contabilidad general
El plan de cuentas es la base estructural de la contabilidad general, ya que:
- Clasifica las cuentas contables de forma organizada y sistemática.
- Permite registrar las transacciones mediante un código estándar.
- Facilita el procesamiento y análisis de la información financiera.
- Se adapta fácilmente a las necesidades de cada empresa.
- Reduce errores al estandarizar los códigos contables.
- Refleja la naturaleza, función y saldo de cada cuenta.
El plan de cuentas consta de 3 tipos de cuentas: Activo, Pasivo y Patrimonio. El activo se subdivide en circulante, fijo, diferido e intangibles. El pasivo en circulante y no circulante.
Un efectivo plan de cuentas debe ser claro, preciso, integral y flexible. Es la columna vertebral de la contabilidad general.
Ejemplos de ejercicios de la contabilidad general en acción
Veamos un ejemplo sencillo de contabilidad general:
La empresa «A» inicia operaciones con un capital de $10.000 aportado por el dueño. Compra mercadería por $3.000 pagando con cheque. Vende la mitad de la mercadería recibiendo efectivo por $2.500.
En este caso se realizan 3 transacciones:
- La empresa recibe el aporte de capital de $10.000.
- Compra mercadería por $3.000 pagando con cheque del banco.
- Vende parte de la mercadería por $2.500 recibiendo efectivo.
La contabilidad general registrará cada hecho económico en asientos contables. Las cuentas involucradas son Caja, Bancos, Mercadería, Capital y Ventas. El objetivo es reflejar lo que sucedió en los recursos de la empresa.
Asiento de aporte de capital de los dueños por $10.000:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Caja | 10.000 | |
| Capital | 10.000 |
Asiento de compra de mercadería pagando con cheque por $3.000:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Mercadería | 3.000 | |
| Banco | 3.000 |
Asiento de venta de mercadería por $2.500:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Caja | 2.500 | |
| Ventas | 2.500 |
Cabe recalcar que estos asientos contables son básicos y no se está incluyendo pago de impuestos ya que los mismos pueden variar en los diferentes países.
Diferencia entre contabilidad general y contabilidad de costos
Las principales diferencias entre la contabilidad general y la contabilidad de costos son:
- La contabilidad general registra todas las operaciones de la empresa, mientras que la de costos solo las relacionadas con la producción.
- La contabilidad general informa sobre la situación financiera general, la de costos sobre el costo de producir un bien o servicio.
- La contabilidad general se centra en aspectos financieros, la de costos en aspectos operativos y de producción.
- La contabilidad general debe cumplir principios de contabilidad generalmente aceptados, la de costos no necesariamente.
- La contabilidad general emite estados financieros para externos, la de costos informes para uso interno.
- La contabilidad general utiliza cuentas del activo, pasivo y patrimonio, la de costos cuentas de costos de producción.
Preguntas frecuentes
¿Cuáles son los estados financieros de la contabilidad general?
Los principales estados financieros son: Estado de situación financiera, Estado de resultados, Estado de flujos de efectivo y Estado de cambios en el patrimonio.
¿Qué es el cargo y abono en la contabilidad general?
El cargo es el débito, el abono es el crédito en la partida doble de la contabilidad general.
¿Cuáles son las cualidades de la información contable?
Relevancia, confiabilidad, objetividad, verificabilidad, información suficiente, claridad y comparabilidad.
¿Qué es la depreciación en contabilidad general?
La distribución del costo de un activo fijo a lo largo de su vida útil.
¿Cuáles son los libros principales de contabilidad?
Libro diario, libro mayor y libros auxiliares de cuenta corriente, inventarios y balances.
Recomendaciones para una contabilidad general efectiva
Para que una empresa cuente con un sistema eficaz de contabilidad general se recomienda:
- Definir un manual de políticas contables alineado a las normas vigentes.
- Implementar un sistema contable computarizado integrado.
- Llevar registros contables claros y documentación de respaldo completa.
- Realizar conciliaciones bancarias periódicas.
- Efectuar un control de inventario valorado de existencias.
- Establecer un archivo organizado para los comprobantes.
- Realizar cierres contables mensuales.
- Elaborar estados financieros comparativos con periodos anteriores.
- Analizar los ratios financieros de liquidez, solvencia y rentabilidad.
- Auditar y depurar las cuentas contables regularmente.
- Respetar los principios de contabilidad generalmente aceptados.
- Capacitar constantemente al personal en actualizaciones contables.
También te puede interesar:
Contabilidad de Costos
Contabilidad de impuestos
Contabilidad Administrativa
Contabilidad independiente
Contabilidad de Caja
