La contabilidad mercantil es una herramienta imprescindible para cualquier empresa. Permite llevar un control organizado de las operaciones económicas y financieras de la compañía. Conocer los conceptos básicos de la contabilidad mercantil resulta fundamental tanto para emprendedores como para estudiantes de administración de empresas.
En este artículo repasaremos: ¿qué es la contabilidad mercantil?, su función e importancia, objetivos, características, normas que la regulan, tipos de contabilidad mercantil y ejemplos prácticos. Sigue leyendo y resolverás todas tus dudas sobre este tema.
¿Qué es la contabilidad mercantil?
La contabilidad mercantil es el sistema que utilizan las empresas para registrar todas sus operaciones económicas de forma ordenada y sistemática. Estos registros permiten elaborar informes y estados financieros que muestran la situación patrimonial y los resultados económicos obtenidos en un periodo de tiempo determinado.
Se trata de una rama especializada de la contabilidad general, adaptada a las necesidades y características de las sociedades mercantiles, es decir, empresas con forma jurídica de sociedad anónima, limitada, cooperativa, etc.
Función de la contabilidad mercantil
La función principal de la contabilidad mercantil es suministrar información de utilidad para la toma de decisiones en la empresa. Entre sus funciones destacan:
- Registrar todas las operaciones realizadas por la empresa.
- Elaborar las cuentas anuales: Balance, cuenta de pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto, etc.
- Mostrar la situación patrimonial y financiera real de la empresa.
- Permitir el control de las operaciones y recursos económicos.
- Facilitar información a terceros interesados como accionistas, Hacienda o bancos.
- Ayudar en tareas de planificación y toma de decisiones gerenciales.
Importancia de la contabilidad mercantil
Llevar una contabilidad mercantil correcta es imprescindible para cualquier empresa por varias razones:
- Permite cumplir con las obligaciones legales y fiscales al proporcionar la información contable-financiera requerida por ley.
- Ayuda a conocer de forma clara la situación económica y financiera de la empresa.
- Sirve como base para elaborar presupuestos y proyecciones.
- Facilita la solicitud de créditos y financiación externa. Los bancos solicitan los estados contables para analizar la viabilidad de conceder préstamos.
- Permite detectar posibles errores o áreas de mejora en el negocio.
- Otorga una imagen de profesionalidad y transparencia frente a terceros como accionistas, clientes o proveedores.
¿Cuál es el objetivo de la contabilidad mercantil?
El objetivo fundamental de la contabilidad mercantil es proporcionar información financiera útil y fiable sobre la situación y evolución de la empresa.
Más específicamente, los objetivos son:
- Informar sobre la situación patrimonial en un momento determinado (a través del balance).
- Mostrar la rentabilidad y situación financiera a lo largo del ejercicio económico (mediante la cuenta de pérdidas y ganancias).
- Permitir el análisis de la liquidez y solvencia de la compañía.
- Facilitar información para la planificación, control y toma de decisiones.
- Cumplir con requerimientos de información contable por ley.
- Otorgar transparencia a las operaciones ante socios, inversores, Hacienda y otros terceros interesados.
Características de la contabilidad mercantil
Las principales características de la contabilidad mercantil son:
- Se aplica a las sociedades mercantiles bajo cualquier forma jurídica.
- Es obligatoria por ley para cualquier empresa.
- Se basa en principios y normas contables generalmente aceptadas.
- Utiliza el método de la partida doble para registrar las operaciones.
- Se fundamenta en soportes contables que justifican los registros (facturas, albaranes, extractos bancarios, etc).
- Elabora cuentas anuales normalizadas: balance, pérdidas y ganancias, estado de cambios en el patrimonio neto y memoria.
- Debe ser llevada con claridad, exactitud y basada en criterios de prudencia.
- Los registros siguen un orden cronológico.
- Debe permitir el seguimiento y control de todas las operaciones.
Normas que regulan la contabilidad mercantil
La contabilidad mercantil se rige principalmente por las siguientes normas:
- El Código de Comercio.
- El Plan General Contable (PGC).
- El Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas (PGCPYMES)
- Las normas de adaptación del PGC a diferentes sectores económicos.
- Las normas de elaboración de las cuentas anuales.
Analicemos más en detalle los requerimientos en materia contable que establece el Código de Comercio.
La contabilidad mercantil según el Código de Comercio
El Código de Comercio regula las obligaciones contables de los empresarios en los siguientes artículos:
- Artículo 25: Obliga a todo empresario a llevar contabilidad adecuada a su actividad que permita un seguimiento cronológico de todas sus operaciones.
- Artículo 26: La contabilidad debe llevarse en libros foliados y sellados conforme a las normas mercantiles.
- Artículo 27: Se debe conservar la contabilidad durante 6 años a partir del último asiento.
- Artículo 28: El empresario debe realizar un balance anual de su patrimonio y resultado económico.
- Artículo 29: Posibilidad de llevar los libros de contabilidad en formato electrónico cumpliendo ciertos requisitos.
- Artículo 30: Obligación de legalizar los libros en el Registro Mercantil.
Estos artículos sentaron las bases de las obligaciones contables de los comerciantes, las cuales han sido desarrolladas en mayor profundidad por el Plan General Contable y el resto de normativa contable mercantil.
¿Existen diferentes tipos de contabilidad de sociedades mercantiles?
Sí, aunque todas las sociedades mercantiles deben seguir las normas del Plan General Contable, existen algunas variantes:
- Contabilidad de sociedades anónimas y limitadas: Están obligadas a llevar contabilidad según el PGC.
- Contabilidad de pequeñas y medianas empresas: Pueden optar por aplicar el PGC Pymes. Requiere menos desglose de información.
- Contabilidad de microempresas: Están exentas de llevar contabilidad según el PGC, aunque deben cumplir obligaciones fiscales y contables mínimas.
- Contabilidad de sociedades profesionales: Aplican el PGC con algunas especialidades por tratarse de sociedades de servicios profesionales.
- Contabilidad en el sector público: Las empresas públicas aplican los principios de contabilidad pública junto con el PGC.
Ejemplos de contabilidad mercantil
Veamos algunos ejemplos prácticos de operaciones que se registran en la contabilidad de sociedades mercantiles:
- Compra de mercaderías: Se abona la cuenta de proveedores y se carga la cuenta de existencias.
- Venta de productos: Se carga la cuenta de clientes y se abona la de ventas.
- Pago de nóminas: Se abona la cuenta de sueldos y salarios y se carga la cuenta de bancos.
- Cobro de una factura: Al cobrar de un cliente se carga la cuenta de bancos y se abona la de clientes.
- Compra de un inmovilizado material: Se carga la cuenta de inmovilizado y se abona cuentas de proveedores y bancos.
- Gastos por servicios externos: Se carga la cuenta de gastos correspondiente y se abona la cuenta de acreedores o bancos.
- Préstamo bancario: Se abona la cuenta de pasivos financieros y se carga la cuenta de bancos.
- Amortización de préstamo: Se carga la cuenta de pasivos financieros y se abona la de bancos.
Estos son algunos ejemplos habituales de operaciones mercantiles sujetas a registro contable en empresas. La correcta contabilización de todas las transacciones es esencial para reflejar la imagen fiel de la situación de la compañía.
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