La contabilidad petrolera es una rama especializada de la contabilidad que se enfoca en las complejas operaciones financieras y contables de la industria petrolera. Desde la exploración y extracción de petróleo crudo, hasta la refinación, transporte y comercialización de productos derivados del petróleo, la contabilidad petrolera provee información esencial para la toma de decisiones.
¿Qué es la contabilidad petrolera?
La contabilidad petrolera es un sistema especializado para registrar, clasificar, informar y analizar las actividades financieras de las empresas petroleras. Utiliza principios y normas contables adaptadas a la compleja industria de exploración, producción, refinación, transporte y comercialización de hidrocarburos.
Su objetivo es generar información confiable y oportuna sobre costos, gastos, ingresos, inversiones, obligaciones y demás operaciones del negocio petrolero. Esta información resulta invaluable para la toma de decisiones gerenciales y el control de operaciones.
Historia de la contabilidad petrolera
La contabilidad petrolera surgió a finales del siglo XIX con el descubrimiento y explotación de los primeros pozos petroleros a gran escala. Antes se usaban sistemas contables genéricos que no reflejaban bien las particularidades de esta naciente industria.
Los métodos estandarizados de contabilidad de costos se volvieron esenciales para las petroleras. En la década de 1930, asociaciones sectoriales como la American Petroleum Institute emitieron guías contables para la industria. En los 1970s, tras la OPEP, se hicieron esfuerzos para estandarizar la contabilidad petrolera a nivel global.
¿De qué trata o para qué sirve la contabilidad petrolera?
La contabilidad petrolera se enfoca en las necesidades informativas contables de las empresas petroleras. Entre sus principales funciones están:
- Contabilizar costos de exploración, perforación, extracción y transporte.
- Registrar ingresos por venta de petróleo crudo y derivados.
- Calcular depreciaciones de maquinaria e instalaciones petroleras.
- Generar balances con situación financiera integrada de la petrolera.
- Producir estados de resultadosconfiables.
- Auditar procesos contables relacionados con hidrocarburos.
- Apoyar en análisis de inversiones y toma de decisiones gerenciales.
- Cumplir con normas y regulaciones contables del sector.
- Gestionar presupuestos, flujos de caja y evaluaciones financieras de proyectos.
En resumen, proporciona información contable integral sobre las operaciones petroleras.
Objetivos de la contabilidad petrolera
Los principales objetivos de la contabilidad petrolera son:
- Registrar las operaciones financieras de las empresas petroleras según su naturaleza económica.
- Producir información confiable y comparable sobre la situación financiera y desempeño de las empresas.
- Implementar controles internos efectivos sobre los procesos contables petroleros.
- Generar informes contables y financieros útiles para la toma de decisiones gerenciales.
- Valorar correctamente activos, pasivos y patrimonio bajo normas contables petroleras.
- Auditar y garantizar el cumplimiento de leyes, regulaciones y políticas contables aplicables.
- Evaluar con precisión la rentabilidad de inversiones y proyectos petroleros.
- Apoyar la planificación financiera y presupuestaria de las operaciones y la empresa.
Características de la contabilidad petrolera
Las principales características que distinguen a la contabilidad petrolera son:
- Uso de terminología y cuentas contables propias de la industria petrolera.
- Enfoque en el control de costos de exploración, extracción y operaciones con hidrocarburos.
- Cálculos complejos de depreciación de maquinarias e instalaciones petroleras.
- Medición de inventarios de materias primas, productos en proceso y derivados del petróleo.
- Valuación de reservas de crudo y recursos petrolíferos.
- Contabilización de costos ambientales y pasivos de taponamiento de pozos.
- Registro de costos conjuntos de refinación y procesos de obtención de derivados.
- Manejo de diferentes monedas según mercados internacionales del crudo.
- Cumplimiento de normas contables específicas para el sector petrolero.
- Auditorías operativas y financieras rigurosas de los procesos petroleros.
Normas de contabilidad para la industria petrolera
Algunas importantes normas contables para la industria petrolera son:
- NIIF 6 Exploración y Evaluación de Recursos Minerales – Norma internacional sobre contabilización de inversiones en exploración y evaluación de yacimientos.
- FASB ASU 2010-03 Oil and Gas Reserve Estimation and Disclosures – Norma del FASB sobre estimación y revelación de reservas petroleras.
- ASC 932 Extractive Activities—Oil and Gas – Norma de la Codificación de Normas de Contabilidad sobre actividades extractivas de petróleo y gas.
- IFRIC 12 Acuerdos de Concesión de Servicios – Interpretación del IASB sobre acuerdos de concesión en industrias extractivas.
- COPF 08 Materiality and Aggregation Criteria for Disclosure of Operations – Guía del Canadian Oil and Gas Evaluation Handbook sobre revelación de información.
- SAS No. 51 AU Section 556 Supplementary Oil and Gas Reserve Information – Norma de auditoría sobre información complementaria de reservas.
Las petroleras deben seguir estas y otras normas contables sectoriales en sus registros e informes.
Plan de cuentas de la contabilidad petrolera
El plan de cuentas para la contabilidad petrolera incluye categorías como:
Activo:
- Efectivo y equivalentes
- Cuentas por cobrar
- Inventarios de hidrocarburos
- Inversiones en exploración y evaluación
- Activos de extracción de petróleo
- Activos de refinación y petroquímica
- Activos de transporte y distribución
Pasivo:
- Cuentas por pagar a proveedores
- Obligaciones financieras
- Pasivos ambientales y de taponamiento
- Obligaciones laborales
Patrimonio:
- Capital social
- Reservas por conversión
- Ganancias retenidas
Ingresos:
- Ventas de petróleo crudo
- Ingresos por refinación y procesamiento
- Servicios petroleros
Costos y gastos:
- Costos de producción
- Gastos de exploración
- Gastos de ventas y distribución
Otras cuentas:
- Cuentas de orden
- Cuentas de diferencias cambiarias
Información esencial sobre contabilidad petrolera que todo profesional debe saber
Todo profesional de la contabilidad petrolera debe manejar bien conceptos como:
- Métodos de contabilización de costos conjuntos del proceso de refinación.
- Cálculo de depreciaciones de maquinaria petrolera según método de unidades de producción.
- Estimación de reservas y recursos contingentes bajo estándares internacionales como PRMS.
- Flujo de costos de exploración fallida, pozos secos e inversiones no exitosas.
- Capitalización de costos previos a la producción bajo NIIF 6.
- Medición de pasivos ambientales y costos de abandono y taponamiento.
- Contabilización de costos de restauración y remediación ambiental.
- Registro e impactos del agotamiento del recurso petrolero.
- Auditorías operativas de procesos de exploración, perforación y producción.
- Gestión de riesgos financieros en monedas extranjeras y commodities.
Deben también estar actualizados en regulaciones contables nacionales e internacionales vigentes para la industria de petróleo y gas.
Ejemplos de empresas que usan contabilidad petrolera
Algunas empresas globales que aplican contabilidad petrolera son:
- ExxonMobil
- Royal Dutch Shell
- Chevron
- British Petroleum
- Total Energies
- ConocoPhillips
- Petrobras
- Lukoil
- Eni SpA
- Occidental Petroleum
- Ecopetrol
También la aplican empresas petroleras estatales, independientes, de servicios petroleros, gasíferas y petroquímicas alrededor del mundo.
Diferencia de la contabilidad minera y petrolera
Aunque ambas son contabilidades especializadas en industrias extractivas, existen diferencias entre la contabilidad minera y petrolera:
- La petrolera se enfoca en el petróleo crudo y gas natural, la minería en metales y minerales.
- Los yacimientos petroleros se agotan más rápido que una mina.
- La industria petrolera tiene procesos como refinación, transporte en buquetanques y estaciones de servicio.
- El petróleo se extrae en estado líquido o gaseoso, los metales en estado sólido.
- Maquinarias como plataformas petroleras, gasoductos, refinerías y tanques difieren de la maquinaria minera.
- El petróleo tiene una cotización variable como commodity, los metales tienen un precio menos volátil.
- La contabilidad petrolera requiere registrar taponamiento de pozos y pasivos ambientales distintos a la minería.
- Las reservas petroleras se estiman en barriles de crudo, las minerales en toneladas métricas o onzas troy.
Aunque con diferencias, ambas contabilidades deben seguir normas contables especializadas.
Ejercicios de contabilidad petrolera resueltos
Veamos algunos ejemplos de ejercicios resueltos de contabilidad petrolera:
Ejercicio 1) Una petrolera perfora un pozo exploratorio por $500,000 y lo declara seco. El gasto deberá contabilizarse como pérdida del ejercicio.
| Cuenta | Debe | Haber |
| Perforación de pozos exploratorios | $500,000 | |
| Efectivo | $500,000 |
Ejercicio 2) Una empresa petrolera estima en 1 millón de barriles las reservas recuperables remanentes de un campo petrolero. Las reservas del año anterior eran de 1.2 millones de barriles. Se ha extraído en el año 100 mil barriles. El cálculo de agotamiento anual sería = (1.2M-1M) / 1.2M = 100 mil barriles / 1.2M = 8.3%
Datos:
Reservas de petróleo año anterior: 1.2 millones de barriles
Reservas remanentes este año: 1 millón de barriles
Extracción en el año: 100 mil barriles
Cálculo de tasa de agotamiento:
Agotamiento en barriles = Reservas año anterior – Reservas remanentes
= 1.2 millones – 1 millón
= 200 mil barriles
Tasa de agotamiento = Agotamiento en barriles / Reservas año anterior
= 200 mil barriles / 1.2 millones de barriles
= 100 mil barriles / 1.2 millones
= 8.3%
Ejercicio 3) Una refinería procesa 100,000 barriles de petróleo crudo en el mes. Obtiene 60,000 barriles de destilados medios a $80/barril y 40,000 barriles de destilados pesados a $70/barril. El costo conjunto del proceso fue de $5 millones. El costo unitario conjunto sería = $5,000,000 / 100,000 barriles = $50.
Datos:
Barriles procesados en refinería = 100,000
Costo conjunto de refinación = $5,000,000
Cálculo de costo unitario conjunto:
Costo unitario conjunto = Costo conjunto total / Barriles procesados
= $5,000,000 / 100,000 barriles
= $50 por barril
El costo unitario conjunto servirá de base para imputar el costo a cada subproducto obtenido en el proceso.
Los retos de la contabilidad petrolera en la era digital
Algunos retos de la contabilidad petrolera moderna son:
- Adaptarse a nuevas tecnologías de exploración y extracción de petróleo y gas no convencionales.
- Contabilizar operaciones complejas de comercialización de hidrocarburos mediante plataformas digitales.
- Implementar software de contabilidad especializada en la industria oil & gas.
- Gestionar eficientemente grandes volúmenes de datos e información contable y financiera.
- Garantizar ciberseguridad de la información contable y corporativa ante amenazas.
- Actualizarse regularmente en nuevas normas contables internacionales que afectan al sector.
- Capacitar al talento humano en la digitalización de los reportes contables de las petroleras.
- Aprovechar tecnologías como blockchain para dar más transparencia a las operaciones petroleras.
La contabilidad petrolera debe reinventarse constantemente para agregar valor en la era digital.
Los mejores libros para aprender contabilidad petrolera
Algunas excelentes referencias para dominar la contabilidad petrolera son:
- Contabilidad del Petróleo – Un Enfoque de la Industria Petrolera, McGlade.
- Contabilidad y Finanzas de la Industria del Petróleo y del Gas, De La Vega.
- Cost Accounting for the Oil and Gas Industry, Hassan.
- Financial Reporting in the Oil and Gas Industry, Walton y Haller.
- The Oil and Gas Industry: Accounting for Exploration & Production, Brock.
- International Petroleum Accounting, Niemeyer.
Estos y otros libros de editoriales como PenWell, Deloitte, PWC, Ernst & Young, KPMG y AAUPG son lecturas obligadas para quienes se desempeñan en el campo de la contabilidad de petróleo y gas.
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