La contabilidad es fundamental para el correcto funcionamiento y crecimiento de cualquier empresa constructora. En este artículo explicaremos los conceptos básicos de la contabilidad para constructoras, su importancia, cómo se realiza, ejemplos prácticos y recursos útiles para aprender más sobre este tema clave para la gestión de empresas de construcción.
Conceptos básicos de la contabilidad de constructoras
La contabilidad de una empresa constructora consiste en llevar un registro y control detallado de todas las operaciones económicas y financieras que realiza la empresa. Algunos conceptos básicos que debes conocer son:
- Plan de cuentas: Clasificación de todas las cuentas contables de la constructora.
- Libro diario: Registro cronológico de todas las transacciones.
- Libro mayor: Recoge los movimientos de cada cuenta contable.
- Balance de situación: Muestra la situación patrimonial de la empresa en un momento dado.
- Cuenta de resultados: Recoge los ingresos, gastos y beneficios de un ejercicio.
Una adecuada contabilidad permite conocer la verdadera situación económica y financiera de la constructora.
Importancia de la contabilidad en las empresas constructoras
Llevar una contabilidad precisa y al día es indispensable para cualquier empresa constructora por varios motivos:
- Permite conocer la rentabilidad real de cada proyecto y obra.
- Facilita la correcta fijación de precios y presupuestos.
- Ayuda a controlar costes y detectar desviaciones.
- Aporta información para una adecuada toma de decisiones.
- Cumple con las obligaciones legales y fiscales.
- Mejora el acceso a financiación de bancos y otras entidades.
- Incrementa la confianza de clientes, proveedores e inversores.
En definitiva, la contabilidad es una poderosa herramienta de gestión para constructoras.
Cómo se realiza la contabilidad en una constructora
La contabilidad en constructoras se realiza siguiendo estos pasos básicos:
- Registro cronológico de todas las operaciones diarias en el libro diario.
- Traspaso de los asientos del libro diario a las cuentas del libro mayor.
- Seguimiento periódico del plan de cuentas y realización de conciliaciones.
- Elaboración regular de balances de comprobación.
- Preparación de las cuentas anuales: balance, cuenta de pérdidas y ganancias.
- Presentación de libros contables, cuentas anuales e impuestos ante Hacienda.
- Auditorías periódicas para verificar la contabilidad.
La contabilidad en constructoras debe adaptarse al Plan General Contable para empresas inmobiliarias y constructoras.
Plan general de contabilidad para empresas constructoras
El Plan General de Contabilidad para empresas del sector inmobiliario y constructor regula los criterios contables específicos que deben seguir estas empresas.
Incluye normas sobre el tratamiento de existencias, ingresos por ventas, provisiones, combinaciones de negocio, etc. También establece un catálogo de cuentas adaptado al sector.
Es de obligado cumplimiento para garantizar unos estados contables homologados entre empresas constructoras.
Catálogo de cuentas para constructoras
Dentro del Plan General Contable, el catálogo de cuentas para constructoras presenta numerosas particularidades:
- Existencias: solares, promociones en curso, edificios construidos.
- Clientes: compradores de viviendas, locales, naves, etc.
- Deudores: clientes de construcción, promotores, cooperativas.
- Acreedores: proveedores de construcción, subcontratistas.
- Ingresos: venta de solares, locales, viviendas, naves, etc.
- Gastos: costes de urbanización, construcción, licencias, etc.
Este catálogo facilita el registro contable de las operaciones típicas del sector.
Contabilidad de costos en empresas constructoras
La contabilidad de costos es esencial en empresas constructoras para calcular el coste de cada proyecto y determinar su rentabilidad real. Permite conocer:
- Costes directos: materiales, mano de obra, subcontratas, licencias…
- Costes indirectos: administrativos, financieros, comerciales.
- Coste de producción de cada promoción, fase o unidad.
- Desviaciones sobre el presupuesto.
Con una adecuada contabilidad de costos la constructora puede fijar precios de venta competitivos pero rentables.
Ejercicios prácticos de contabilidad para empresas constructoras
Veamos algunos ejercicios prácticos sencillos de contabilidad para constructoras:
- Compra de un solar por valor de 500.000€, pagando un 20% a la firma y el resto a plazos.
| Cuenta | Debe | Haber |
| Terrenos y bienes naturales | 500.000 | |
| Tesorería | 100.000 | |
| Acreedores por adquisición de inmovilizado | 400.000 |
- Venta de un local del edificio en construcción por 200.000€, cobrando un 30% al reservar y el resto al entregar la llave.
| Cuenta | Debe | Haber |
| Tesorería | 60.000 | |
| Clientes | 140.000 | |
| Ingresos por ventas | 200.000 |
- Recepción de una factura del subcontratista eléctrico por valor de 50.000€.
| Cuenta | Debe | Haber |
| Trabajos realizados por otras empresas | 50.000 | |
| Acreedores por prestación de servicios | 50.000 |
- Obtención de un préstamo bancario de 150.000€ para financiar una promoción.
| Cuenta | Debe | Haber |
| Tesorería | 150.000 | |
| Préstamos a largo plazo de entidades de crédito | 150.000 |
- Registro de los costes mensuales de mano de obra y materiales de la obra en curso.
| Cuenta | Debe | Haber |
| Mano de obra | xx | |
| Materiales | xx | |
| Trabajos realizados por otras empresas | xx | |
| Existencias de edificios construidos | xx |
Estos ejemplos ayudan a entender cómo contabilizar distintas operaciones habituales.
Diferencias entre la contabilidad de inmobiliarias y constructoras
Aunque ambos son sectores inmobiliarios, existen diferencias contables:
- Las inmobiliarias registran comisiones por servicios, las constructoras ingresos por ventas.
- Las constructoras contabilizan costes de promoción y construcción, no las inmobiliarias.
- Las existencias de las inmobiliarias son los inmuebles disponibles para venta. Las constructoras registran solares y obras en curso.
- La inmobiliaria reconoce el ingreso en el momento de la venta. La constructora al entregar la obra.
- La constructora calcula el % de avance de cada promoción. La inmobiliaria no.
- Planes de cuentas y catálogos diferentes.
Recursos adicionales para la contabilidad de constructoras
Además de los conceptos vistos, puede ampliar conocimientos con estos recursos:
La contabilidad y finanzas son fundamentales en las constructoras. Recomendamos estos tipos de libros:
- Contabilidad financiera para constructoras.
- Gestión financiera de empresas constructoras.
- Contabilidad de costos en el sector de la construcción.
También existe una amplia oferta de cursos sobre contabilidad aplicada a constructoras, como ser:
- Curso de contabilidad de constructoras.
- Técnico en administración de constructoras.
- Finanzas para empresas constructoras.
Preguntas frecuentes
La contabilidad en empresas constructoras puede generar algunas dudas frecuentes. Veámoslas:
¿Qué es la contabilidad de constructoras?
La contabilidad de constructoras es el proceso de registrar, medir y comunicar toda la información económico-financiera relacionada con la actividad de una empresa dedicada a la promoción y construcción inmobiliaria.
Consiste en llevar un control sistemático de las operaciones realizadas, desde la compra de solares y otros gastos iniciales, pasando por la construcción de la promoción, hasta la venta final de las diferentes unidades inmobiliarias.
Para ello, se deben aplicar los principios y normas contables recogidos en el Plan General de Contabilidad para empresas inmobiliarias y constructoras, que regula aspectos específicos de este sector como el tratamiento de existencias, ingresos, provisiones y combinaciones de negocio.
¿Cómo difiere la contabilidad de una empresa constructora de otras empresas?
Presenta particularidades en el catálogo de cuentas, el tratamiento de existencias, ingresos, costes de construcción y promociones, etc.
¿Por qué es importante la contabilidad en las empresas constructoras?
Permite conocer costes, rentabilidad real, situación financiera y cumplir obligaciones legales. Es clave para la gestión.
¿Dónde puedo aprender más sobre la contabilidad de las empresas constructoras?
En libros y cursos especializados recomendados en este artículo. Un asesor contable también puede resolver dudas.
Conclusión
La contabilidad es una pieza fundamental para la gestión de empresas constructoras. Existen normas y planes de cuentas adaptados al sector que conviene conocer. Con una adecuada contabilidad estas empresas pueden calcular costes reales, conocer su rentabilidad, controlar la gestión y cumplir con sus obligaciones legales. Existen recursos como libros y cursos para seguir aprendiendo sobre este importante tema.
También te puede interesar:
Contabilización de Contratos de Construcción
Contabilidad de coberturas
Contabilidad de la Construcción
Contabilidad de Transporte
Contabilidad Petrolera
