Saltar al contenido

Cómo contabilizar subvenciones: Guía completa

contabilizar subvenciones

La contabilización de subvenciones resulta fundamental para el adecuado control de gestión financiera y cumplimiento regulatorio de empresas receptoras de aportes estatales.

contabilizar subvenciones

¿Cómo contabilizar las subvenciones?

Contabilizar subvenciones implica múltiples retos. En primer lugar, los profesionales contables deben informarse en detalle sobre los términos y condiciones de cada aporte estatal o público recibido. No todos poseen la misma naturaleza ni requieren idéntico registro.

Asimismo, resulta esencial dominar integralmente la normativa NIC 20 y cualquier otra regulación local aplicable según el tipo de empresa y subvención. Esto permitirá realizar un tratamiento contable ajustado a derecho. Veamos más aspectos clave:

Definición de subvención y su importancia contable

Las subvenciones son aportes monetarios no reembolsables otorgados por entidades gubernamentales u organismos públicos a empresas privadas, organizaciones o individuos, destinados a incentivar o promover actividades específicas de interés público.

Contabilizar rigurosamente estos fondos resulta importante para:

  • Garantizar transparencia financiera ante inversionistas y grupos de interés.
  • Cumplir correctamente normas contables nacionales e internacionales.
  • Habilitar un eficiente control de gestión interno.
  • Evitar sanciones regulatorias o legales derivadas de una inadecuada contabilización.

Normativa aplicable: NIC 20 y otros marcos regulatorios

La norma internacional NIC 20 dicta pautas de contabilización, registro y revelación de subvenciones públicas. Establece el tratamiento contable para dos tipos principales:

  • Subvenciones relacionadas con activos.
  • Subvenciones relacionadas con ingresos.

Otras regulaciones contables relevantes incluyen las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), regulaciones impositivas de cada país y eventuales normas contables locales complementarias a NIC 20.

Los profesionales financieros y contadores deben dominar estas reglas para una óptima contabilización de cualquier subvención.

Tipos de subvenciones y su tratamiento contable

Existen múltiples formas de clasificar las subvenciones según diversos criterios. Analicemos dos tipologías clave con implicancias en el registro contable:

Subvenciones Reintegrables vs. No Reintegrables

Las subvenciones reintegrables son aquellas que la empresa receptora deberá devolver bajo ciertas condiciones. Usualmente se establece una «obligación contingente» en los estados financieros reflejando esta eventual devolución.

En contraste, subvenciones no reintegrables tienen un carácter definitivo, por lo cual se registran directamente como ingresos en el momento de hacerse efectivas.

Subvenciones de capital vs. Subvenciones de explotación

Subvenciones de capital se destinan a inversiones en activos no corrientes (inversiones a largo plazo). Se contabilizan en el patrimonio neto de la empresa.

Mientras que subvenciones de explotación cubren gastos operativos y se registran como ingresos del ejercicio, afectando positivamente el resultado neto de la compañía receptora.

Proceso de contabilización de subvenciones

A grandes rasgos, el proceso completo de contabilizar subvenciones conlleva las siguientes etapas:

Reconocimiento inicial de la subvención

Al recibir la subvención, se debe reconocer el activo (efectivo ingresado a cuentas bancarias) junto con el aumento del patrimonio neto (subvenciones de capital) o la disminución de gastos operativos (subvenciones de explotación).

Tratamiento contable durante el ejercicio

A lo largo del ejercicio se realizan registros para revelar contablemente el destino final de la subvención. Incluye aspectos como depreciaciones, reintegros potenciales, gastos cubiertos y más.

Casos especiales y consideraciones

Casos complejos como subvenciones multianuales (abarcando varios ejercicios), condicionadas al cumplimiento de ciertos requisitos por parte del receptor, con distintas fechas de cobro y devengo u otras particularidades pueden requerir un tratamiento contable especial.

Ejemplos prácticos de contabilización

Ilustremos cómo contabilizar subvenciones de capital y explotación con casos concretos:

Ejemplo para subvenciones de capital

Una empresa recibe una subvención no reintegrable por $150.000 de parte del Estado para financiar la adquisición de una nueva maquinaria valorada en $500.000.

Al recibir el efectivo, se abonan cuentas bancarias por $150.000 y se carga la cuenta contable de patrimonio neto denominada “Subvenciones de capital” por ese mismo monto, reflejando un aumento de reservas proveniente del aporte estatal.

Ejemplo para subvenciones de explotación

Un emprendimiento recibe del gobierno local una subvención de $250.000 para financiar gastos de expansión a nuevos mercados durante el presente ejercicio fiscal.

Inicialmente se reconocerá un cargo en la cuenta bancos de la empresa y un abono por $250.000 en la cuenta de resultados denominada “Ingresos por subvenciones de explotación”, aumentando así la utilidad neta del período.

Información a revelar y transparencia

Además del riguroso registro contable interno, revelar cierta información en los reportes financieros resulta obligatorio:

Requisitos de información financiera

La norma NIC 20 exige diversas revelaciones para mejorar transparencia entre las que destacan:

  • Naturaleza y alcances de las subvenciones.
  • Criterios de valuación aplicados.
  • Detalles de subvenciones reintegrables.

Revelaciones en los estados financieros

En el balance, estados de resultados y estado de cambios en el patrimonio neto se deben reflejar saldos y variaciones patrimoniales derivadas de subvenciones.

Asimismo, en notas y anexos se complementará la información sobre tipos de subvenciones, orígenes y condiciones.

Preguntas frecuentes

Clarifiquemos algunas consultas habituales relacionadas a la contabilización de subvenciones:

¿Cómo registra contablemente una subvención para adquirir un activo fijo a 5 años? +

Inicialmente se abona patrimonio neto por el monto total. Luego ese saldo se va reduciendo vía depreciaciones en función de la vida útil del activo subvencionado, llevándolo paulatinamente a resultados.

¿Se pueden contabilizar simultáneamente subvenciones de capital y de explotación? +

Sí, una empresa puede recibir y contabilizar de forma paralela distintos tipos de subvenciones estatales.

¿Cómo registra una subvención luego recibir la aprobación, pero antes del cobro? +

Se puede realizar un asiento de devengo para reconocer el derecho, abonando la subvención en una cuenta especial de activo denominada «subvenciones devengadas pendientes de cobro”.

¿Qué cuenta utilizar al reintegrar una subvención que fue registrada erróneamente? +

Se recomienda abonar la cuenta inicial mediante la que se reconoció y en contrapartida efectuar un cargo en la cuenta de bancos.

Conclusión

En conclusión, lograr una correcta contabilización de subvenciones según normativas aplicables resulta indispensable para cualquier empresa receptora de aportes no reintegrables, independiente de su naturaleza o tipo. Seguir los lineamientos de la NIC 20 y regulación local vigente, aplicando procesos de registro íntegros, así como garantizando transparencia en revelaciones de estados financieros, permitirá cumplir con las buenas prácticas. Esto reducirá riesgos, optimizará la gestión de información contable y financiera para la toma de decisiones, garantizando además el cabal cumplimiento legal.

Tu Sitio Web

También te puede interesar: