La contabilidad de las cooperativas tiene ciertas particularidades que la diferencian de la contabilidad tradicional de empresas. En este artículo explicaremos con varios ejemplos prácticos cómo se registran las operaciones más comunes en la contabilidad de una cooperativa, para que puedas entender cómo implementar un correcto sistema contable adaptado a este modelo de negocio.
Ejemplos de contabilidad de cooperativas
Las cooperativas tienen una forma distinta de organización y propiedad que influye en su contabilidad. A diferencia de las empresas tradicionales, en las cooperativas la propiedad es de los socios, quienes también son los principales usuarios de los productos y servicios.
Algunos ejemplos de cooperativas son las cooperativas agrícolas, las cooperativas de ahorro y crédito, cooperativas de transporte, de consumo, de servicios públicos, entre otras. Todas ellas requieren llevar una contabilidad especializada según su naturaleza y operaciones.
Por ejemplo, en una cooperativa agrícola se deben registrar las aportaciones de los socios, el trabajo en los campos, la maquinaria compartida, las cosechas obtenidas y su venta o distribución. En una cooperativa de ahorro y crédito, se lleva la contabilidad de los depósitos y préstamos de los socios, intereses ganados y pagados, reservas, etc.
Ejemplos prácticos de cómo se registran los aportes de los socios en la contabilidad de una cooperativa
Los aportes de capital de los socios se registran en la contabilidad de la cooperativa de la siguiente manera:
Ejemplo 1:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Caja | $1,000 | |
| Capital social | $1,000 |
Se registra el aporte en efectivo de $1,000 de un nuevo socio
Ejemplo 2:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Maquinaria | $5,000 | |
| Capital social | $5,000 |
Se registra el aporte en especie de maquinaria con valor de $5,000 de un nuevo socio.
Como podemos observar, los aportes de los socios, ya sea en efectivo o en especie, se registran en la cuenta de Capital Social. Esto aumenta el patrimonio de la cooperativa.
Ejemplos de cómo se contabilizan los préstamos otorgados a los socios por parte de la cooperativa
Los préstamos a socios se registran de la siguiente manera:
Ejemplo 1:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Préstamos a socios | $10,000 | |
| Caja | $10,000 |
Se registra el desembolso de un préstamo en efectivo de $10,000 a un socio
Ejemplo 2:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Intereses por cobrar | $200 | |
| Ingresos financieros | $200 |
Se registra el devengo de intereses de un préstamo a un socio
Ejemplo 3:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Caja | $2,000 | |
| Préstamos a socios | $2,000 |
Se registra el cobro de la cuota de un préstamo a un socio
Como vemos, se debe llevar un control detallado de los préstamos y sus intereses para registrar correctamente estas operaciones.
¿Cómo se lleva a cabo la contabilidad de las operaciones diarias en una cooperativa?
La contabilidad de las ventas y operaciones diarias de una cooperativa se realiza de forma similar a cualquier empresa:
- Se emiten facturas o comprobantes por las ventas.
- Se registra un cargo a la cuenta Caja/Bancos por el cobro y un abono a Ventas por el ingreso.
- El costo de los productos vendidos se registra como un gasto de costo de ventas.
- Los gastos de operación se registran en sus respectivas cuentas (Sueldos, luz, teléfono, etc).
- Se calculan y registran impuestos como IVA débito por ventas y crédito por compras.
Al final del período se genera un Estado de Resultados y un Balance General igual que cualquier compañía.
¿Cuáles son los registros contables para documentar las compras y adquisiciones de activos en una cooperativa?
Las compras y adquisiciones de activos fijos se registran así:
Ejemplo 1:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Inventario | $1,000 | |
| Caja | $1,000 |
Compra de mercadería para reventa al contado
Ejemplo 2:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Equipo de transporte | $15,000 | |
| Cuentas por pagar | $15,000 |
Compra de un camión a crédito
Ejemplo 3:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Gasto de depreciación | $500 | |
| Depreciación acumulada equipo de transporte | $500 |
Depreciación mensual del camión
Los registros contables típicos para documentar las actividades de responsabilidad social de una cooperativa
Las cooperativas suelen destinar parte de sus utilidades a obras sociales para la comunidad. Estas donaciones se registrarían así:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Gasto donaciones | $1,000 | |
| Caja | $1,000 |
También pueden realizar obras de infraestructura como:
| Cuenta | Debe | Haber |
| Activos fijos – Construcciones | $5,000 | |
| Caja | $5,000 |
Conclusión
Hemos revisado los principales ejemplos de registros y asientos contables propios de las cooperativas, tales como el manejo del capital social, préstamos a socios y responsabilidad social. Llevar una contabilidad clara en este tipo de organizaciones permite controlar adecuadamente sus finanzas y contabilidad.
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