Contabilidad de cooperativas: Qué es, ejemplos, ejercicios y demás

La contabilidad de cooperativas es un tema de gran importancia para cualquier institución de carácter cooperativa, ya que permite llevar un control adecuado de los recursos financieros y tomar decisiones basadas en información precisa y confiable.

¿Qué es la contabilidad de cooperativas?

La contabilidad de cooperativas se refiere a la gestión financiera y contable de las cooperativas. Una cooperativa es una empresa que funciona con un modelo de negocio basado en la colaboración entre sus miembros, quienes comparten los beneficios y asumen los riesgos de forma conjunta. En este contexto, la contabilidad de cooperativas es esencial para llevar un control adecuado de los recursos y hacer un uso eficiente de los mismos.

La contabilidad de cooperativas es un tipo de contabilidad que se encarga de registrar y procesar toda la información financiera de la cooperativa, como ingresos, gastos, activos, pasivos y patrimonio. También permite llevar un control de las transacciones y operaciones financieras de la cooperativa, lo que permite una adecuada gestión de los recursos y la toma de decisiones informadas.

Es importante destacar que la contabilidad de cooperativas tiene sus particularidades en comparación con la contabilidad de empresas tradicionales, ya que se rige por principios y normas específicas para las empresas cooperativas. Por ello, es fundamental contar con profesionales especializados en la materia para llevar a cabo una contabilidad adecuada y precisa.

Importancia de la contabilidad de cooperativas

La contabilidad de cooperativas es clave para el buen funcionamiento y la sostenibilidad financiera de las empresas cooperativas. A continuación, te explicamos las principales razones por las cuales es tan importante la contabilidad en este tipo de empresas:

• Control financiero: La contabilidad para cooperativas permite llevar un registro adecuado de los ingresos, gastos, activos y pasivos de la empresa, lo que permite tener un control financiero riguroso y tomar decisiones.
• Cumplimiento de obligaciones legales: Las cooperativas tienen obligaciones legales específicas en cuanto a la contabilidad y la presentación de estados financieros, y la contabilidad de cooperativas permite cumplir con estas obligaciones de forma adecuada y en tiempo y forma.
• Facilita la toma de decisiones: La información contable que se registra y procesa en la contabilidad de las cooperativas es fundamental para la toma de decisiones en la empresa, ya que permite conocer la situación financiera actual, identificar oportunidades de inversión y evaluar la rentabilidad de proyectos y actividades.
• Transparencia y confianza: La contabilidad para cooperativas permite generar transparencia y confianza entre los miembros de la empresa y otros stakeholders, ya que se brinda información clara y precisa sobre la situación financiera y el desempeño de la empresa.
• Planificación estratégica: La información contable también es útil para la planificación estratégica a largo plazo, ya que permite evaluar la rentabilidad y el desempeño financiero de la empresa y establecer metas y objetivos financieros claros y alcanzables.

Características de la contabilidad de cooperativas

La contabilidad de cooperativas tiene algunas características particulares que la diferencian de la contabilidad de otro tipo de empresas. A continuación, te explicamos algunas de estas características:

• Principio de solidaridad: La contabilidad en las cooperativas se rige por el principio de solidaridad, que implica que los miembros de la cooperativa comparten los beneficios y las pérdidas de forma equitativa y proporcional a su participación en la empresa.
• Cuentas de participación: En la contabilidad de cooperativas se utilizan cuentas de participación en lugar de cuentas de capital social. Las cuentas de participación reflejan la participación de los miembros en la cooperativa, y se utilizan para distribuir los excedentes de la empresa.
• Auditoría interna: Las cooperativas suelen tener un sistema de auditoría interna que se encarga de supervisar la contabilidad y los estados financieros de la empresa, y de asegurar que se cumplan las políticas y los procedimientos contables establecidos.
• Control democrático: La contabilidad de una cooperativa está sujeta al control democrático de los miembros de la empresa, quienes pueden revisar los estados financieros y tomar decisiones sobre la gestión financiera de la cooperativa.
• Obligaciones legales específicas: Las cooperativas tienen obligaciones legales específicas en cuanto a la contabilidad y la presentación de estados financieros, que están reguladas por la ley de sociedades cooperativas y otras normativas aplicables.

El manual y plan general de una contabilidad en cooperativas

Para llevar a cabo una contabilidad eficiente en una cooperativa, es fundamental contar con un manual y un plan general de contabilidad que establezcan las políticas y los procedimientos contables que se deben seguir en este tipo de institución. A continuación, te explicamos en qué consisten estos documentos:

Manual

El manual de contabilidad es un documento que establece las políticas contables de la cooperativa y que sirve como guía para los contadores y los encargados de llevar la contabilidad. En este manual se detallan los métodos contables que se van a utilizar, las cuentas contables que se van a emplear y los procedimientos contables que se deben seguir. El manual de contabilidad debe ser actualizado regularmente para reflejar los cambios en las políticas contables de la empresa.

Plan general

El plan general de contabilidad es un documento que establece los procedimientos y los criterios contables que se van a seguir en la cooperativa. En este documento se detallan los principios contables que se van a aplicar, los estados financieros que se van a elaborar y las políticas contables que se van a utilizar. El plan general de contabilidad también debe ser actualizado regularmente para reflejar los cambios en las políticas contables de la empresa.

El manual y el plan general de contabilidad son documentos fundamentales para una contabilidad eficiente en una cooperativa. Estos documentos garantizan que los procedimientos contables se lleven a cabo de manera uniforme y consistente, lo que facilita la elaboración de estados financieros precisos y confiables. Además, estos documentos también son útiles para la toma de decisiones contables y para el control interno de la cooperativa.

Ejemplos de trabajo que se realiza en una contabilidad de cooperativas

La contabilidad de cooperativas puede variar en función de la naturaleza y las actividades de la empresa. Sin embargo, a continuación te presentamos algunos ejemplos de las labores que se desarrollan en las cooperativas y de los conceptos contables que se utilizan en ellas:

• Estados financieros: Son documentos que reflejan la situación financiera de la cooperativa y su rendimiento. Estos documentos incluyen el estado de resultados, el balance general y la cuenta de resultados.
• Registro contable: Es un documento que registra todas las transacciones financieras de la cooperativa. Este documento es esencial para llevar un registro ordenado y preciso de todas las operaciones financieras.
• Plan contable: Es un documento que establece las normas y los procedimientos contables que se deben seguir en la cooperativa. Este documento es importante para mantener una contabilidad clara y organizada.
• Presupuesto: Es un documento que establece los ingresos y gastos previstos para un período determinado. Este documento es útil para planificar y controlar los recursos financieros de la cooperativa.

Ejercicios prácticos de contabilidad de cooperativas

A continuación te presento algunos ejercicios resueltos de contabilidad de cooperativas enfocados a la gestión financiera:

Ejercicio 1:

La cooperativa XYZ tiene un capital social de $50,000 y sus miembros han acordado que el 10% de las ganancias se destinen a reservas y el 90% se distribuyan entre los miembros en función de su participación en la cooperativa. Al finalizar el año, la cooperativa registró ingresos por $100,000 y gastos por $60,000. Calcular el excedente, el monto que se destinará a reservas y el monto que se distribuirá entre los miembros.

Solución:

Ingresos = $100,000

Gastos = $60,000

Excedente = Ingresos – Gastos = $40,000

Monto destinado a reservas = Excedente x Porcentaje acordado = $40,000 x 10% = $4,000

Monto distribuido entre los miembros = Excedente x (1 – Porcentaje acordado) = $40,000 x 90% = $36,000

Ejercicio 2:

La cooperativa ABC quiere realizar una inversión en maquinaria por $80,000. La cooperativa tiene un capital social de $100,000 y las reservas acumuladas son de $20,000. La cooperativa decide financiar la inversión mediante un préstamo bancario a una tasa de interés anual del 8%. Si la cooperativa espera obtener ingresos por $200,000 y gastos por $120,000 al finalizar el año, ¿cuál será el excedente y cómo afectará la inversión en maquinaria?

Solución:

Inversión en maquinaria = $80,000

Capital social = $100,000

Reservas acumuladas = $20,000

Total de recursos = Capital social + Reservas acumuladas = $100,000 + $20,000 = $120,000

Monto del préstamo bancario = Inversión en maquinaria – Total de recursos = $80,000 – $120,000 = -$40,000 (la cooperativa necesitará financiamiento adicional)

Intereses del préstamo bancario = Monto del préstamo bancario x Tasa de interés anual = $40,000 x 8% = $3,200

Ingresos = $200,000

Gastos = $120,000 + Inversión en maquinaria + Intereses del préstamo = $120,000 + $80,000 + $3,200 = $203,200

Excedente = Ingresos – Gastos = $200,000 – $203,200 = -$3,200 (la cooperativa tuvo una pérdida en el año)

La inversión en maquinaria afectó negativamente el excedente de la cooperativa, ya que generó mayores gastos en el año. Además, la cooperativa necesitará encontrar una fuente de financiamiento adicional para poder realizar la inversión.

Criterios de contabilidad para sociedades cooperativas de ahorro y préstamo

Las sociedades cooperativas de ahorro y préstamo son entidades financieras que se rigen por criterios específicos de contabilidad. A continuación, se presentan algunos de los criterios más relevantes:

• Registro contable de aportaciones y retiros: Es importante llevar un registro detallado de las aportaciones y retiros de los socios, ya que esto permitirá conocer el capital social disponible y la capacidad de otorgar préstamos.
• Clasificación de ingresos y gastos: Es necesario llevar un control detallado de los ingresos y gastos de la sociedad, así como clasificarlos adecuadamente en las cuentas contables correspondientes.
• Valoración de cartera de préstamos: Es importante llevar un registro actualizado de la cartera de préstamos, así como establecer criterios claros para su valoración y provisionamiento.
• Control de activos y pasivos financieros: Es fundamental llevar un control riguroso de los activos y pasivos financieros de la sociedad, como depósitos, préstamos, inversiones, entre otros.
• Cumplimiento de normas y regulaciones: Las sociedades cooperativas de ahorro y préstamo están sujetas a normas y regulaciones específicas, por lo que es importante asegurarse de cumplir con ellas en materia contable y financiera.

Al cumplir con estos criterios de contabilidad, las sociedades cooperativas de ahorro y préstamo podrán llevar una gestión financiera más efectiva y transparente.

También te puede interesar: