La contabilidad por causación es un método que permite reconocer ingresos y gastos en el momento que se generan, independientemente de cuando se recibe o paga el efectivo. Ofrece una visión más real de la situación financiera de las empresas. En este artículo examinaremos sus fundamentos, aplicación, beneficios y recomendaciones para implementarla.
¿Qué es contabilidad por causación?
La contabilidad por causación o por devengo es un método contable que reconoce transacciones económicas y otros eventos en el momento que ocurren, independientemente de cuándo se recibe o paga dinero u otro activo financiero.
Se basa en el principio de devengo, que establece registrar ingresos cuando se presta un servicio o vende un producto, y los gastos cuando se recibe un servicio o producto, no cuando se cobra o paga. Esto ofrece una visión más precisa de la situación financiera real de una empresa en un periodo determinado.
Para qué sirve la contabilidad por causación
La contabilidad por causación sirve para:
- Conocer con mayor precisión la situación económica y financiera real de la empresa en un periodo contable.
- Tomar mejores decisiones gerenciales y empresariales con información oportuna de costos e ingresos.
- Elaborar estados financieros que reflejen de forma fidedigna el desempeño.
- Cumplir con las normas de contabilidad nacional y contabilidad internacional.
Historia y origen del método de causación
La contabilidad por causación tiene sus orígenes en la revolución industrial, cuando las empresas requerían información financiera más precisa para la toma de decisiones. Luca Pacioli sentó sus bases en el siglo XV, estableciendo el principio de devengo.
En la década de 1970, la causación fue adoptada internacionalmente gracias a las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC) y en Latinoamérica en los años 90, reemplazando la contabilidad de efectivo.
Principios fundamentales de la contabilidad por causación
La contabilidad por causación se basa en registrar las transacciones económicas en el momento que suceden, independientemente de cuándo se recibe o paga el dinero. Esto permite conocer los resultados reales de un negocio.
Para lograr esto, la contabilidad por causación tiene dos principios fundamentales:
Principio de devengo o causación
El principio de devengo o causación establece que los ingresos y gastos de una empresa deben registrarse contablemente cuando se generan o se incurren en ellos, no cuando se cobra o se paga el dinero.
Por ejemplo, una empresa realiza una venta en enero, pero el cliente pagará en marzo. Con la contabilidad por causación se registra ese ingreso en enero, cuando se realizó la venta.
Reconocimiento de ingresos y gastos
De acuerdo al principio de devengo, los ingresos se reconocen cuando:
- Se entrega un producto o servicio al cliente.
- La empresa tiene certeza de recibir el pago.
Los gastos se reconocen cuando:
- Se recibe un producto o servicio, aunque no se haya pagado.
- Se consumen los beneficios económicos de un activo.
Esto ofrece un panorama más real del negocio en un periodo determinado.
Aplicación práctica de la contabilidad por causación
La contabilidad por causación tiene una aplicación práctica fundamental en las empresas, ya que permite llevar un control más preciso de las operaciones contables y financieras.
A diferencia de la contabilidad de caja, que sólo registra ingresos y gastos cuando hay un movimiento de efectivo, la contabilidad por causación reconoce estas transacciones cuando suceden. Esto provee información valiosa para la toma de decisiones.
Ejemplos de registros contables por causación
Algunos ejemplos de registros por causación son:
- Ventas a crédito: Se registra un ingreso en el momento de la venta, no cuando se cobra.
- Compra de mercadería: El gasto se registra cuando se recibe la mercadería, no cuando se paga.
- Depreciación de activos: Se distribuye el gasto durante la vida útil del activo.
- Servicios consumidos: Se reconocen cuando se recibe el servicio.
Causación vs Contabilidad de Caja: Ventajas y Desventajas
Ventajas de la contabilidad por causación:
- Refleja mejor la situación financiera real de la empresa.
- Permite una mejor toma de decisiones gerenciales.
- Cumple con las normas de contabilidad nacional e internacional.
Desventajas de la contabilidad de caja:
- No informa sobre cuentas por cobrar o pagar pendientes.
- Los estados financieros pueden estar distorsionados.
- No cumple con la mayoría de las normas contables.
- La información no es útil para la toma de decisiones.
Contabilidad por causación en los estándares internacionales
La contabilidad por causación es la base de las normas internacionales de contabilidad, que buscan estandarizar la información financiera para facilitar la inversión y el comercio global.
Los organismos encargados de emitir estas normas son el Comité de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB por sus siglas en inglés) que emite las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) y la Junta de Normas de Contabilidad Financiera (FASB por sus siglas en inglés) que emite los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA).
Normativas Internacionales de Contabilidad (NIC/NIIF)
Las NIIF requieren el uso del principio de devengo o causación para reconocer ingresos, gastos y otras transacciones. Algunas normas relacionadas son:
- NIC 1: Presentación de Estados Financieros.
- NIC 18: Reconocimiento de Ingresos.
- NIC 37: Provisiones, Activos y Pasivos Contingentes.
Esto obliga a las empresas que cotizan en bolsa a utilizar la contabilidad por causación.
Impacto en la toma de decisiones financieras
La adopción de las NIIF con base en la contabilidad por causación tiene un impacto positivo en las decisiones financieras, ya que:
- Mejora la comparabilidad de la información entre empresas.
- Permite un análisis más preciso de la realidad económica.
- Reduce el riesgo de manipulación contable.
- Otorga mayor confiabilidad sobre la situación de la empresa.
Esto facilita el acceso al crédito, la inversión extranjera y mejora el gobierno corporativo.
Beneficios de la contabilidad por causación para las empresas
Implementar la contabilidad por causación ofrece varios beneficios para las empresas:
- Permite conocer de forma más precisa la situación financiera real en un periodo determinado, al reconocer oportunamente ingresos y gastos.
- Mejora la toma de decisiones gerenciales y estratégicas, al contar con información contable actualizada sobre costos, gastos, cuentas por cobrar y pagar.
- Otorga mayor control en las finanzas al registrar tempestivamente las transacciones contables.
- Cumple con la normatividad contable nacional e internacional, mejorando la credibilidad de la información.
- Facilita el acceso a créditos financieros al mostrar estados financieros que reflejan adecuadamente el desempeño.
- Permite una mejor planificación fiscal y financiera de acuerdo a la situación real de la empresa.
- Incrementa la confianza de los inversionistas por la mayor transparencia en las cifras contables.
En definitiva, la contabilidad por causación es esencial para conocer y mejorar la situación económica de cualquier negocio.
Recomendaciones para implementar la contabilidad por causación
A continuación, presento algunas recomendaciones útiles para implementar correctamente la contabilidad por causación en una empresa:
- Capacitar al personal contable y financiero en la metodología y principios de la contabilidad por causación. Es esencial que conozcan a fondo su aplicación práctica.
- Ajustar las políticas contables y procesos internos de facturación y cuentas por pagar/cobrar para respetar el principio de devengo.
- Utilizar un software contable que permita configurar el reconocimiento de ingresos y gastos según la causación. Hoy existen varias soluciones tecnológicas disponibles en el mercado.
- Revisar minuciosamente todos los activos y pasivos de la empresa para identificar cualquier transacción que se deba registrar bajo el método de causación para revelarla en los estados financieros.
- Auditar constantemente la información contable para garantizar el cumplimiento de las normas y principios de contabilidad aplicables.
- Elaborar mensualmente conciliaciones entre la contabilidad por causación y la de caja, para controlar que ambos métodos reflejen adecuadamente la situación económico-financiera de la empresa.
Seguir estas recomendaciones permitirá implementar exitosamente la contabilidad por causación y obtener todos sus beneficios.
Conclusión
La contabilidad por causación es un pilar fundamental en la gestión financiera y contable de las empresas hoy. Permite reflejar adecuadamente la situación económica de los negocios, facilitando una mejor toma de decisiones.
Dominar este método contable es indispensable para los gerentes y directores financieros que buscan optimizar la rentabilidad y sostenibilidad de sus compañías a lo largo del tiempo. La información oportuna y fidedigna que entrega la contabilidad por causación es la base para un control financiero efectivo.
Por esto, toda persona involucrada en contabilidad y finanzas debe conocer en profundidad la aplicación práctica de la causación contable dentro de las organizaciones. Esto requiere capacitación constante en sus principios, técnicas de registro, análisis de información contable y el cumplimiento de la normativa vigente.
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