El auxiliar de folios es un archivo XML que forma parte de la contabilidad electrónica en México. Su función es vincular cada comprobante fiscal digital —tus facturas— con las pólizas contables del periodo. El SAT puede solicitarlo en procesos de fiscalización, devolución o compensación, y por eso es importante conocerlo antes de que llegue ese momento.
¿Qué es el auxiliar de folios en la contabilidad electrónica?
El auxiliar de folios es el reporte que permite identificar y vincular los folios fiscales de los comprobantes digitales con las pólizas del periodo contable. Dicho de otra forma, es el puente entre tus facturas electrónicas —los CFDI— y los asientos contables que las respaldan dentro de tu sistema de contabilidad electrónica.
Este archivo se genera en formato XML y sigue el estándar técnico publicado por el Servicio de Administración Tributaria. Su nombre oficial en los documentos del SAT es Reporte auxiliar de folios de los comprobantes fiscales de las pólizas, y se entrega junto con las pólizas como parte del conjunto de información de la contabilidad electrónica.
Una de las características que más confunde a quienes se acercan por primera vez a este tema es que el auxiliar de folios no se envía de forma mensual como la balanza de comprobación o el catálogo de cuentas. Solo se presenta cuando el SAT lo solicita expresamente, en situaciones muy concretas que revisaremos más adelante.
Diferencia entre auxiliar de folios y auxiliar de cuentas
Aunque los nombres se parecen, estos dos archivos cumplen propósitos distintos dentro de la contabilidad electrónica. El auxiliar de folios se enfoca en los comprobantes fiscales: vincula cada factura electrónica con la póliza a la que pertenece. El auxiliar de cuentas, en cambio, muestra el detalle de los movimientos registrados en cada cuenta del catálogo contable durante el periodo.
Estructura y campos del auxiliar de folios
El archivo XML del auxiliar de folios sigue un esquema definido por el SAT en su documento técnico XSD. Cada campo tiene un nombre, un tipo de dato y un carácter obligatorio u opcional que debes respetar para que el archivo sea válido al momento de enviarlo por el Buzón Tributario.
Atributos del nodo principal RepAuxFol
El nodo raíz del archivo se llama RepAuxFol y concentra los datos generales del reporte. Todos los atributos que se listan a continuación tienen un papel específico en la validación del archivo por parte del SAT.
Nodos de comprobantes nacionales y extranjeros
Dentro del nodo principal, cada póliza del periodo puede tener uno o varios nodos que detallan los comprobantes asociados. El esquema distingue entre comprobantes de origen nacional (CFDI) y de origen extranjero, lo que permite registrar operaciones con proveedores o clientes fuera de México sin romper la estructura del archivo.
Para los comprobantes nacionales, el dato más relevante es el UUID, que es el folio fiscal único de 36 caracteres asignado por el SAT al momento de timbrar el CFDI. Junto con el UUID, se registra el monto total del comprobante, el RFC del tercero vinculado y, cuando aplica, el método de pago utilizado en la operación.
¿Cuándo se envía el auxiliar de folios al SAT?
Esta es la pregunta que genera más dudas entre quienes se acercan por primera vez al tema. A diferencia de la balanza de comprobación, que tiene fechas fijas de entrega mensual, el auxiliar de folios solo se presenta cuando el SAT lo solicita de forma expresa a través del Buzón Tributario. No existe un calendario periódico para este archivo.
La obligación de tener la posibilidad de generar y entregar este reporte proviene del artículo 28 del CFF, que establece que los contribuyentes deben conservar su contabilidad electrónica e ingresarla al sistema del SAT cuando sea requerida. Eso implica que, aunque no lo envíes mensualmente, el archivo debe poder generarse correctamente en cualquier momento.
Tipos de solicitud: AF, FC, DE y CO
El atributo TipoSolicitud es uno de los campos obligatorios del nodo raíz y define el motivo por el que el SAT pide el reporte. Existen cuatro valores posibles, cada uno asociado a una situación diferente que puede afectar tu relación con la autoridad fiscal.
AF — Acto de fiscalización
El SAT inicia una revisión formal de tu contabilidad. Se requiere el número de orden asignado al acto.
FC — Fiscalización compulsa
La revisión surge por una auditoría a un tercero relacionado contigo. También requiere número de orden.
DE — Devolución
Solicitaste una devolución de impuestos y el SAT requiere este reporte para validarla. Se usa el número de trámite.
CO — Compensación
Aplicaste un saldo a favor como compensación. El reporte se acompaña del número de trámite correspondiente.
El número de orden aplica exclusivamente para los tipos AF y FC, mientras que el número de trámite corresponde a los tipos DE y CO. Incluir el campo incorrecto o dejarlo vacío cuando es requerido genera un error de validación que impide que el archivo sea aceptado por el sistema del SAT.
Nomenclatura del archivo XML del auxiliar de folios
El nombre del archivo que subes al Buzón Tributario no es libre: sigue una estructura fija que el SAT utiliza para identificar automáticamente el tipo y el periodo del reporte. Modificar el nombre del archivo generado por tu software puede provocar que el sistema lo rechace sin mayor explicación.
La clave XF es la que diferencia al auxiliar de folios del resto de los archivos de la contabilidad electrónica. Para comparar, el catálogo de cuentas usa la clave CT, la balanza de comprobación usa BN o BC, y las pólizas del periodo usan PL. Cada clave le indica al sistema del SAT qué tipo de información está recibiendo.
¿Cómo se genera el auxiliar de folios?
Generar el archivo XML del auxiliar de folios no es un proceso manual que se haga desde cero. En la práctica, se utiliza un software contable o una herramienta especializada que lee la información de tus pólizas y los CFDI asociados, y produce el archivo en el formato y la estructura que el SAT exige. Algunas herramientas también permiten importar los datos desde una hoja de Excel.
Pasos para generar el archivo XML
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1
Verifica que tus pólizas estén vinculadas con los CFDI correspondientes.
Cada póliza debe tener asociado al menos un comprobante fiscal. Si no existe esa vinculación en tu sistema, el auxiliar de folios no tendrá información que reportar.
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2
Selecciona el periodo (mes y año) que el SAT está requiriendo.
El reporte solo cubre un periodo mensual a la vez. Si el requerimiento abarca varios meses, necesitas generar un archivo por cada uno de ellos.
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3
Elige el tipo de solicitud correcto: AF, FC, DE o CO.
Este dato viene en el requerimiento que el SAT te envió por Buzón Tributario. Usarlo incorrectamente invalida el archivo desde el primer campo obligatorio.
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4
Captura el número de orden o el número de trámite según el tipo de solicitud.
Para AF y FC se usa el número de orden; para DE y CO, el número de trámite. Ambos datos los proporciona el SAT en el documento que acompaña el requerimiento.
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5
Genera el archivo XML y comprímelo en formato .zip.
El archivo final que se sube al Buzón Tributario debe estar en formato .zip. Muchos softwares lo generan así directamente, pero si el tuyo entrega solo el XML, debes comprimirlo antes de enviarlo.
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6
Sube el archivo al Buzón Tributario dentro del plazo indicado.
El SAT establece un plazo para responder al requerimiento. Si no presentas el archivo en ese tiempo, la autoridad puede considerar que desististe del trámite o continuar el proceso de revisión con la información que ya tiene.
Errores frecuentes al elaborar el auxiliar de folios
Conocer los errores más comunes en la preparación de este archivo te permite evitar rechazos y retrasos en los procesos donde el SAT lo requiere. La mayoría de los problemas se originan en datos que parecen menores, pero que el esquema XSD valida de forma estricta.
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UUID incorrecto o mal formado: El UUID del CFDI debe tener exactamente 36 caracteres en el formato estándar de identificador único. Un solo carácter fuera de lugar invalida el nodo completo.
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Tipo de solicitud equivocado: Declarar AF cuando el requerimiento corresponde a una devolución (DE) provoca que el archivo no cuadre con el trámite en el sistema del SAT.
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Número de póliza repetido en el mismo mes: Cada póliza dentro del periodo debe tener un identificador único. Si dos pólizas comparten el mismo número y clave, el archivo no pasa la validación.
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RFC del tercero mal capturado: El RFC que se registra en el nodo de comprobante nacional es el del tercero relacionado con la operación, no el del contribuyente que envía el archivo. Confundirlos es un error habitual.
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Archivo ZIP con nombre modificado: Cambiar cualquier parte del nombre del archivo generado por el software —incluso agregar un espacio o un número extra— puede causar que el Buzón Tributario rechace la carga sin mostrar un mensaje claro.
Si tu software contable genera el archivo con todos los datos correctos, lo más recomendable es no intervenir manualmente en el XML ni modificar el nombre del archivo resultante. Cualquier edición manual en un archivo XML puede romper la codificación UTF-8 o alterar algún carácter especial que pase desapercibido visualmente, pero cause un error en la validación del SAT.
Preguntas frecuentes
¿Qué información contiene el auxiliar de folios?
El auxiliar de folios contiene los datos de identificación del contribuyente (RFC, mes y año), el tipo de solicitud que motivó el envío y el detalle de cada póliza del periodo con sus comprobantes asociados. Por cada CFDI vinculado a una póliza se registra el UUID, el monto total del comprobante, el RFC del tercero relacionado y, cuando aplica, el método de pago. Para operaciones con proveedores o clientes extranjeros, el archivo incluye un nodo específico con el número de factura extranjera y el monto correspondiente.
¿Con qué clave se identifica el auxiliar de folios en el nombre del archivo?
La clave que identifica al auxiliar de folios en el nombre del archivo es XF. Esta clave se coloca después del año y el mes en la nomenclatura estándar del SAT, que sigue el patrón: RFC + Año + Mes + Tipo de archivo + .zip. Por eso, el archivo de un contribuyente con RFC de ejemplo para el periodo de marzo de 2025 tendría un nombre como AAA010101AAA202503XF.zip. Las demás claves del sistema son CT para el catálogo de cuentas, BN para la balanza de comprobación y PL para las pólizas del periodo.
¿El auxiliar de folios se envía cada mes de forma obligatoria?
No. El auxiliar de folios no tiene una periodicidad mensual obligatoria como la balanza de comprobación. Solo se presenta cuando el SAT lo solicita expresamente mediante un requerimiento enviado por el Buzón Tributario. Eso ocurre en contextos muy específicos: actos de fiscalización, fiscalizaciones por compulsa, solicitudes de devolución de impuestos o procesos de compensación. Lo importante es tener la información preparada y el software configurado correctamente para poder generar el archivo sin demoras cuando llegue ese momento.
¿Qué es el UUID en el auxiliar de folios?
El UUID (Universally Unique Identifier) es el folio fiscal único que el SAT asigna a cada CFDI en el momento en que es timbrado por un Proveedor Autorizado de Certificación. Tiene exactamente 36 caracteres y sirve como el código irrepetible que identifica a una factura electrónica ante la autoridad. En el auxiliar de folios, el UUID es el dato que establece la conexión directa entre el comprobante fiscal y la póliza contable a la que pertenece, lo que permite al SAT rastrear cada operación de forma puntual durante una revisión.
¿Qué pasa si el auxiliar de folios tiene errores en el RFC?
Si el RFC del contribuyente en el nodo raíz no coincide con el RFC de la cuenta desde la que se envía el archivo, el sistema del SAT rechazará la carga. También puede haber problemas si el RFC del tercero vinculado en el nodo del comprobante está mal capturado, ya que el esquema XSD valida la estructura y longitud del RFC. En ambos casos, la solución es corregir el dato en el software, regenerar el archivo y volverlo a comprimir antes de intentar la carga nuevamente en el Buzón Tributario.
¿Cuál es la diferencia entre el tipo de solicitud AF y FC?
Ambos tipos corresponden a procesos de fiscalización, pero tienen orígenes distintos. AF (Acto de Fiscalización) indica que el SAT está revisando directamente la contabilidad del contribuyente que envía el archivo. FC (Fiscalización Compulsa) ocurre cuando el SAT está auditando a un tercero —por ejemplo, un proveedor o cliente— y necesita verificar información de las operaciones que ese tercero tuvo con el contribuyente. En los dos casos se requiere el número de orden del acto de fiscalización, que el SAT proporciona en el requerimiento oficial.
¿Qué software genera el XML del auxiliar de folios?
Cualquier sistema de contabilidad electrónica que cumpla con el Anexo 24 de la Resolución Miscelánea Fiscal puede generar el archivo XML del auxiliar de folios. Programas como COI (Aspel), Contpaq, SAE o soluciones de ERP más amplias incluyen esta función dentro de sus módulos de contabilidad electrónica. El propio SAT también publicó en su momento un AddIn para Excel que permite generar los cinco tipos de archivo de la contabilidad electrónica, incluyendo el auxiliar de folios, a partir de plantillas con los datos capturados manualmente. La elección del software depende del volumen de operaciones y del nivel de integración que ya tenga el sistema contable de cada contribuyente.
Conclusión
El auxiliar de folios es uno de los archivos que componen la contabilidad electrónica en México. Su función principal es conectar cada comprobante fiscal digital con la póliza contable que lo respalda, dándole al SAT la trazabilidad que necesita para verificar que cada operación registrada en tu contabilidad tiene soporte documental real.
Ahora sabes qué campos contiene, cómo se estructura el archivo XML, cuándo se envía y qué errores conviene evitar. Con ese conocimiento puedes preparar tu sistema contable con anticipación, elegir correctamente el tipo de solicitud cuando llegue un requerimiento y reducir el riesgo de que el archivo sea rechazado por el Buzón Tributario.
Si quieres seguir profundizando en los fundamentos de la contabilidad electrónica, en este sitio web encontrarás más contenidos que te ayudarán a entender cada uno de los archivos, obligaciones y procedimientos que forman parte de este sistema fiscal.
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